無紙化會議系統創新租賃服務

「無紙化會議」排除紙張做為會議參考文件資料的開會模式,轉而利用高度普及的手機、平板電腦、筆電等可攜的3C產品,取代原先的紙本文件資料,達到環保又多元呈現的新型態開會模式。

「會議系統平台」結合會議內容、議程管理與可攜3C產品的系統平台,從會議管理到數位資料的提供,以及會議內容的同步功能。也就是說,參與會議的每一個人透過此系統,可以將手邊的手機或平板等可攜3C產品做為課程平台,下載講義並同步呈現講者的資料內容。講者翻頁、點選資料檔案,與會者的平台也同步翻頁、開啟檔案,隨時掌握會議內容。達到會議精準有效率、及環保節能、減少紙張浪費的雙重目的。
     目前政府或各式企業的大小會議、研討會、教育訓練、產品發表會等會議模式,長期以來都習慣於使用紙張印刷所有的與會資料。不可否認的,隨後的使用性並不高,有大半的資料於會後都成為廢紙回收。也就是說會議愈多,造成的成本支出以及環境負擔都是很可觀的。近年來國人重視環保節能,無紙化已經是政府及企業界推行多年的概念,從內部文件e化到數位簽章等等,無一不是無紙化概念的延伸實作;然而,會議紙張沒有效率的浪費,一直是各界難以克服及突破的地方。
「創新的租賃服務」致力於從根本解決使用習慣,目前無紙化會議系統的高採購成本,以及可攜3C產品的相容性,都是令企業卻步的原因。有鑑於此,【宇威科技】與【哈瑪星科技】合作開發全新的無紙化會議系統,以租賃替代採購,協助企業更有效推行無紙化會議的模式,節省成本、增加會議效能並且符合環保節能概念。

1. 【同步觀看】會議主席或演講者的資料內容透過iPad同步呈現。
2. 【同步更新】會議主席或演講者的資料內容更新時,與會者使用的iPad平板電腦也同步更新。
3. 【多元呈現】獨特的軟體技術,可將會議資料內容以影片、電子書、文件…等彩色多元化的呈現在iPad平板電腦上。
4. 【資安無虞】上傳資料於特定時間之後會自動刪除,資安無虞,保障智慧財產。
5. 【創新模式】新的會議模式帶給與會者新鮮及科技感,以及更專注於會議內容、主辦方強調的重點。
6. 【即時回饋】透過設計簡單的點選操作方式,與會者可快速地在iPad平板電腦作答問卷及試題,即時有效回收與會者的
     意見回饋。
7. 【結合宣傳及廣告加深印象】可於會議內容中,增加產品特點或置入形象廣告。
8. 【客製化客戶需求】針對特殊會議需求可客製化呈現方式。
9. 【無會議地點限制】會議地點可依主題及會議意象來安排,本系統在沒有WiFi的環境也能同步進行會議。
10. 【獨家完整服務】租賃內容包括會議系統平台、iPad平板、無線分享器,提供完整服務。

產品功能


1. 透過APP應用軟體進行會議管理及通知功能。
2. 可依個別公司實際主題狀況,隨時更新APP首頁封面。
   
3. 可將【議程】、【講師介紹】、【會議資料】等會議資料分類呈現,以便使用者隨時開啟查看內容。
       
4. 講者點選任何議程、會議資料等動作,與會者的可攜3C產品可同步呈現內容,包括翻頁、放大縮小…。
5. 與會者可以跳脫同步模式,另外點選其關注的講義內容;也可隨時回復同步模式,回到講者目前正在說明的段落。
6. 與會者可在iPad平板電腦註記及紀錄演講重點摘要。
7. 與會者可快速搜尋有興趣關注的特定講義內容。
   
8. 於會議前設計的考題、問卷等互動部分,於會議中、或會議後由與會者填寫,此內容可統計結果,呈現予主辦方。
       
9. 可以放映任何宣傳短片或動畫,加強與會者印象,塑造整體會議意向。
10. 可在平台頁面中安排廣告及網頁連結,增加行銷機會。